Le greffe municipal est le guichet public de l'administration communale en charge de l'information aux usagers. Il peut fournir des copies de documents certifiées conformes (uniquement pour des documents émanant de l'administration communale).

Le greffe :

• organise les votations et élections ;
• administre le portefeuille des assurances "choses et patrimoine" de la Ville ;
• s'occupe du plan de mobilité d'entreprise ;
• vend les cartes journalières CFF et CGN ;
• organise les cérémonies en l'honneur des nonagénaires ;
• traite les demandes d'aide humanitaire.